Exposición comercial
Indice
- Datos generales
- Instalación de stands
- Normas generales de instalación de stands
- Distribución de stands
- Tarifa de espacios para la exposición
- Transporte de mercancías y almacén
- Medidas de seguridad
- Medidas de control
- Póliza de seguros
- Nornas administrativas:
Contrataciones
Anulaciones - Otras propuestas de esponsorización
- Boletín de reserva para esponsorizaciones
Datos generales 
Fecha: 20-22 de octubre 2010
Lugar: Bilbao
Sede: Euskalduna
Organiza: Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos - Colegio Oficial de Farmacéuticos de Bilbao
Secretaría técnica:
Acción Médica, S.A.
C/Fernández de la Hoz , 61, entreplanta.
28003 Madrid
Tfno. 91 5360814 – Fax: 91 5360607
E-mail: congresosmadrid@accionmedica.com
Reserva de espacios y patrocinios:
Acción Médica, S.A.
C/Fernández de la Hoz , 61, entreplanta.
28003 Madrid
Tfno. 91 5360814 – Fax: 91 5360607
E-mail: lrubio@accionmedica.com
Horario de exposición (aproximado):
Miércoles: de 16:00 a 20:00 h
Jueves : de 09:00 a 20:00 h
Viernes: de 09:00 a 16:00 h
Instalación de stands
La contratación del espacio para la exposición comercial consta de:
- Espacio físico contratado
- Toma de corriente eléctrica
La Organización pone a disposición de los expositores que lo soliciten, previa petición de presupuesto, el montaje/desmontaje del stand, mobiliario, línea telefónica, etc.
Los expositores podrán contratar este servicio con la empresa montadora oficial del Congreso, que les será comunicada a los expositores.
Rogamos realice la contratación de los servicios lo antes posible para poder garantizar el servicio, y al menos con un mes de antelación a la fecha de celebración del congreso.
Normas para la instalación de stands
Los Stands deberán tener una altura máxima de 3 m , estar separado por paneles y tener el suelo cubierto con moqueta.
No está permitido:
- Afectar a las instalaciones de la sede, pintar, fijar tacos, colgar letreros o cualquier otro objeto en las paredes.
- Colgar posters o información promocional fuera del espacio contratado.
- Utilizar materiales de construcción como cementos, yesos, arenas, escayolas, pinturas, etc.
El montaje del stand y material debe estar finalizado antes del martes 22 de octubre a las 12:00 h.
El desmontaje debe realizarse, una vez finalizados los actos científicos, para no alterar el buen funcionamiento del congreso.
Los expositores dispondrán de un almacén donde podrán depositar los materiales durante la exposición.
Las empresas que deseen montar un stand, fuera de las normas generales de montaje (espacio, tiempo...) deberán solicitar permiso al comité organizador.
Distribución de stands
La adjudicación del espacio se realizará por riguroso orden de recepción del fax con el Boletín de Reserva de esponsorización a la Secretaría Comercial:
Acción Médica
Lucía Rubio
Fax: 91 5360607
E-mail: lrubio@accionmedica.com
No está permitido compartir un mismo espacio por varios coexpositores, salvo expresa autorización previa de la organización. El Comité Organizador se reserva la decisión final tanto para la ubicación del stand como para su coesponsorización.
Tarifa de espacios para exposición
Nº del 1 al 50 >> 6.500 € (IVA no incluido)
Se adjuntan los planos donde están numerados los espacios dedicados a la exposición comercial.
El alquiler de un espacio para la exposición comercial incluye la entrega a los patrocinadores de:
- Una documentación científica
- Identificadores para acceder y transitar por la sede
Transporte de mercancías y almacén
Las normas para el transporte y almacenamiento se les remitirán vía fax.
Se dispondrá de un servicio de mozos, coordinados por la Secretaría Comercial.
Medidas de Seguridad
Durante la celebración del Congreso se contratará un servicio de vigilancia diurno/nocturno para vigilar el material de los expositores.
Medidas de control
Durante la celebración del Congreso se controlará el acceso al recinto por medio de los identificadores que se entregarán a congresistas y patrocinadores inscritos previamente.
Póliza de seguros
Se dispondrá de un seguro de responsabilidad civil.
Normas de Contratación
Para efectuar la reserva del stand, deberán enviar a Acción Médica la solicitud de alquiler de stand a:
Acción Médica
Lucía Rubio
Fax: 91 5360607
E-mail: lrubio@accionmedica.com
El pago se realizará mediante cheque nominativo o transferencia bancaria a:
XVII CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO
- Nº cta.: 0081 0144 65 0001490556
- IBAN: ES26
- SWIFT CODE: BSABESBB
La falta de pago faculta a la organización para la cancelación de la solicitud, disponiendo libremente del espacio.
Una vez enviada la solicitud por parte del expositor y realizada la confirmación por parte de la organización, se considerará formalizado el contrato de alquiler del stand. La confirmación del stand asignado y la factura correspondiente será enviada por correo a la empresa participante.
Anulaciones
Se reembolsará un 75% del importe abonado, si la anulación se realiza 6 meses antes de la celebración del Congreso; y un 50% si se realiza 3 meses antes. Si la anulación es posterior a esta fecha, no se llevará a cabo el reembolso. La solicitud de anulación se realizará por escrito a Acción Médica.
Propuestas de esponsorización
Patrocinio Actos Científicos
CONFERENCIA DE INAUGURACIÓN: 6.200 €
Duración: 1 hora
Asistencia aproximada: 700 personas
Las empresas patrocinadoras dispondrán de:
- Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión
- Reseña en el programa científico
- Diapositiva con el logotipo para proyectar al comienzo de la sesión
- Cartel anunciador a la entrada de la sala: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso, nombre de la mesa patrocinada + logotipo del patrocinador
MESAS REDONDAS 5.000 €
Duración: 2 horas
Asistencia aproximada: 700 personas
Las empresas patrocinadoras dispondrán de:
- Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión
- Reseña en el programa científico
- Diapositiva con el logotipo para proyectar al comienzo de la sesión
- Cartel anunciador a la entrada de la sala: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso, nombre de la mesa patrocinada + logotipo del patrocinador
MESAS REDONDAS SECTORIALES 4.700 €
Duración: 1 hora y 30 minutos
Asistencia aproximada: 300 personas
Las empresas patrocinadoras dispondrán de:
- Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión
- Reseña en el programa científico
- Diapositiva con el logotipo para proyectar al comienzo de la sesión
- Cartel anunciador a la entrada de la sala: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso, nombre de la mesa patrocinada + logotipo del patrocinador
CONFERENCIAS 4.200 €
Duración: 1 hora
Asistencia aproximada : 700 personas
Las empresas patrocinadoras dispondrán de:
- Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión
- Reseña en el programa científico
- Diapositiva con el logotipo para proyectar al comienzo de la sesión
- Cartel anunciador a la entrada de la sala: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso, nombre de la mesa patrocinada + logotipo del patrocinador
TALLERES SATÉLITE 5.200 €
Duración: 1 hora
Asistencia aproximada: entre 75 y 200 personas
Las empresas patrocinadoras dispondrán de:
- Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión
- Reseña en el programa científico
- Diapositiva con el logotipo para proyectar al comienzo de la sesión
- Cartel anunciador a la entrada de la sala: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso, nombre de la mesa patrocinada + logotipo del patrocinador
Patrocinio Actos Sociales
ALMUERZO DE TRABAJO 17.800 €
Asistencia aproximada: 600 personas.
Las empresas patrocinadoras dispondrán de:
- Logotipo de la empresa en la tarjeta de invitación
- Reseña en el programa científico
- Carteles anunciadores
PAUSA CAFÉ 3.650 €
Las empresas patrocinadoras dispondrán de:
- Carteles con el logotipo de la empresa en las mesas donde se ofrecerá el café
ACTO CULTURAL 6.200 €
Asistencia aproximada: 600 personas
Las empresas patrocinadoras dispondrán de:
- Logotipo de la empresa en la tarjeta de invitación
- Reseña en el programa científico
- Carteles anunciadores
Materiales
MALETÍN DEL CONGRESO 10.500 €
Aproximadamente: 600 ejemplares
Incluye:
- Serigrafía del logotipo del patrocinador en el interior
- Bolígrafo
MATERIALES DE IMPRENTA
- 1 er Programa ................................................................................... 3.675 €
- 2º Programa ................................................................................... 3.675 €
- Pr ograma Definitivo ...................................................................... 4.210 €
- Cartelería del Congreso ................................................................ 3.155 €
- CD recopilatorio de ponencias .................................................... 3.675 €
Las empresas patrocinadoras dispondrán de:
- Logotipo de la empresa en los materiales
ÁREA DE POSTERS 2.940 €
Las empresas patrocinadoras dispondrán de:
- Una mesa para la entrega de documentación científica
- Reseña en el programa científico
- Cartel anunciador a la entrada: tamaño: 50 x 70 cm con el nombre del congreso y logotipo del patrocinador
IDENTIFICADORES 3.650 €
Aproximadamente: 600 ejemplares
Todos los precios reflejados en este dossier son sin IVA
Boletín de reserva para esponsorizaciones
Alquiler del stand
Reserva del/los espacio/s nº: |
Precio*:
Cheque nº:(adjuntar copia)
*IVA no incluido
Otras colaboraciones
Reserva de:
Precio*:
Cheque nº: (adjuntar copia)
*IVA no incluido
Datos del patrocinador
(es imprescindible disponer de los datos para confirmar las reservas)
Nombre:
Dirección:
C.P.: .
CIF:
Persona de contacto:
Tfno.:
Fax:
E-mail:
Remitir a:
Acción Médica
Lucía Rubio
Fax: 91 5360607
E-mail: lrubio@accionmedica.com
